AUDITELcom v7 réconcilie le Contrôleur de Gestion et le Responsable du Budget Télécom

La dernière version du service AUDITELcom fournit une vision comptable et organisationnelle du budget télécom. En capitalisant sur son expérience dans le traitement des CDR (tickets émis par les PABX) et en innovant dans le traitement des factures électroniques MEMOBOX rapproche deux métiers qui ne parvenaient pas à échanger ... jusqu'à présent !

Le service de TEIM AUDITELcom traite les factures des opérateurs et les tickets émis par les PABX.

Les factures opérateurs sont organisées par comptes et sous-comptes de facturation conformément à la vision comptable d'une organisation. AUDITELcom intègre les factures d'opérateurs divers et permet au Contrôleur de Gestion au travers d'une même interface de visualiser l'ensemble de ses dépenses tous segments confondus (fixe, mobile, data) et tous types de produits confondus (abonnements, options et consommations).

L'outil de gestion d'inventaire intégré à AUDITELcom permet à ses clients de rapprocher le parc existant de la liste des lignes, équipements et options facturés par les opérateurs. A la mise en service d'AUDITELcom l'inventaire est généré automatiquement à partir des factures. Il est ensuite mis à jour au fil du temps grâce aux demandes d'évolution et de SAV formulées par les utilisateurs, au moyen d'outils de workfow, permettant d'assurer une gestion centralisée du parc télécom. 

L'annuaire organisationnel est utilisé de longue date dans AUDITELcom pour permettre aux Responsables Télécoms d'interpréter les CDR (tickets de communications issus des éléments actifs du réseau télécom  -  PABX) et de produire des statistiques pour les Responsables Financiers (appels sortants) et les Services Organisationnels (appels entrants et internes). 

La version 7 d'AUDITELcom rapproche l'annuaire organisationnel des comptes d'imputation mettant ainsi fin aux difficultés qui persistaient dans l'imputation des dépenses télécoms en interne. Le niveau de précision des factures des opérateurs se limitant aux numéros SDA, AUDITELcom ventile les consommations des lignes partagées au prorata des consommations constatées par le trafic PABX.

Fini la gestion des grilles de tarifs des opérateurs: les coûts sont directement issus des factures opérateurs afin de conserver une rigueur toute comptable! Seuls les clients qui souhaitent effectuer une vérification des coûts de communication facturés par leur opérateur devront importer leur grille tarifaire.

Les prévisions budgétaires sont comparées aux dépenses réelles au fur et à mesure de l'intégration des factures. Les objectifs fixés par la Direction Financière peuvent ainsi être suivis avec plus d'interactivité par les sites déportés et les agences qui sont à même de visualiser leur propre état de consommation et prendre les mesures d'ajustement nécessaires.

Le service AUDITELcom est délivré "à la demande". Les clients peuvent souscrire un abonnement en fonction de leurs usages (de la simple centralisation de factures jusqu'au contrôle budgétaire en passant par l'imputation des coûts) et de leur périmètre (nombre de sites et d'abonnements, nombre de postes) qu'ils peuvent comparer et suivre d'une année sur l'autre.

Développée sur un modèle SaaS, AUDITELcom est un précurseur en matière de techniques de Cloud Computing. La version 7 met en oeuvre les dernières technologies de développement Web 2.0 et de gestion de base de données analytiques.

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